私たち製品課では、お客様よりご入稿いただいたデータを印刷用に加工をしたり、レイアウトを整えたりなど、様々なデータの編集作業を行っています。

 

作業では、WordやExcel、PowerPointなどのOfficeやAdobe PDF、Illustrator、Photshop、InDesignなどのソフトを使用してします。

大阪製品課のメンバーには、Officeでの編集経験が豊富な人もいれば、IllustratorやPhotshopやInDesignに詳しい人もいて、それぞれが自分の知識を活かしながら、業務を行っています。

また、ミーティングなどで効率的な操作方法やミスの回避方法などの情報共有を行っています。

 

そのように普段、様々なソフトを使用して仕事をしている大阪製品課のメンバーが、個人的に便利だと感じたり、実際使って業務を効率化につながったりした機能や操作方法を今後もご紹介できればと思います。

 

今回は、Excelでちょっとだけ便利だと思った機能をいくつかご紹介しようと思います。
（マクロや関数は使用しません）

 

 

表のコピー後、一瞬でセル幅を整える方法（列幅貼り付け）

 

 

セル内の特定の文字を抜き出す（フラッシュフィル）

 

※フラッシュフィルはExcel2013より使用ができるようになりました。それ以前のバージョンのExcelでは関数を使用して分ける必要がありました。

フラッシュフィル機能は、Excelが自動的に法則を考え、文字を入力してくれる機能です。

 

 

 

簡単に比率を出す（クイック分析ツール）

 

 

保存を忘れた場合（保存されていないブックの回復）

 

今回はExcelの便利機能の紹介でした。

もしよかったらお試しください(・ω・)♥