校正室ではドキュメント部門で作成・編集した制作物や、お客様が作成された様々なデータや
資料をチェックしております。

日々の校正作業を進めるなかで、やはり多い指摘事項が「誤字・脱字」です。

内容によっては、単純なミスで片づけてしまうことができない場合があります。

 

そこで、「誤字・脱字」を少しでも低減できるよう「チェック作業のポイント」をお伝えいたします。
セルフチェック（見直し）時の参考にしてみてください。

 

※セルフチェック（見直し）はとても重要です。
チェックする習慣をつけることで、業務全体の効率が上がります。

 

 

チェックのポイント

・作業を単純化する

一度に複数のチェックは行わず、文字を一字一句チェックする作業と、内容についてのチェック、整合性についてのチェック等を、それぞれ分けて行いましょう。

 

・文字を追うときは区切ってチェックする

文節ごとに一字一句文字を追うことで、誤字・脱字の発見が明確になります。

 

・金額、番号などの数字は読みあげながら確認する

数字は見間違いやすいので、言葉にすると誤字・脱字を発見する確率は上がります。

 

・出力して紙でチェックする

画面（ディスプレー）上で見るより、紙媒体でチェックする方が、早く正確に行いやすいでしょう。

 

・チェックをした箇所に印をつける（レ点やマーカーを引く など）

チェック作業が中断することはよくあります。集中力も続きません。
どこまでチェックをしたか、わかるようにしておきましょう。

 

また、校正チェックツール（Wordの校閲機能など）を並行して使用することもおすすめです。
チェックの工程を足すことで多少の手間と時間はかかりますが、誤字・脱字等のミスを少なくできると思います。

 

以上、簡単ですがチェックのポイントをご紹介しました。

 

 

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